Хакатоны: что это такое и как правильно их организовать

Если посмотреть широко, то можно сказать, что хакатон — это событие, на котором члены сообщества собираются для совместного решения какой-либо задачи. Ну а в том случае, когда мы говорим про ІТ-сферу и стартапы, то хакатонами принято называть события длительностью от 24 до 48 часов (реже короче или дольше), на которых сформированные заранее (или собирающиеся на самом событии) команды собирают прототип продукта или сервиса, чтобы презентовать его в конце события.

Как вы уже могли догадаться, темами для хакатона может стать любая сфера — от открытых данных (украинский Инкубатор 1991 Open Data Incubator проводит Open Data Challenge для стартапов, которые работают с открытыми данными) до спорта (можно вспомнить совместный хакатон Министерства молодежи и спорта Украины и Украинского фонда стартапов, проведенный в конце 2020 года в Киеве). Из этого логически следует, что в нынешних условиях вам нет необходимости даже собирать команды в одном месте, а достаточно объявить сроки и тему хакатона для его проведения (посмотрите на список, чтобы вдохновиться).

Какие этапы есть на хакатоне:

• презентация идей/проектов;

• формирование команды (опционально);

• разработка решения для прототипа;

• менторские сессии (о менторстве в стартапе будет один из наших следующих материалов);

• презентация прототипа.

Опционально после презентации прототипов в случае наличия призов и судей, следует награждение команд, которые отмечены жюри.

...

Тот момент, когда идеологу проекта необходимо «заразить» им других участников, чтобы сформировать команду, или заинтриговать жюри, если в конце предполагается награждение победителей хакатона. Рассматривайте этап презентации проекта как питч (чем он, по сути, и является) — отличие лишь в том, что целью этого питча будет не «продажа» проекта инвесторам, а его «продажа» участникам хакатона. Поэтому сосредоточьте свое выступление на целях проекта и тех позитивных изменениях, которые он принесет в жизни людей, когда будет реализован.

...

Если ваша презентация прошла удачно, а участниками хакатона не являются сформированные команды, то после презентации основателю предстоит волнительный процесс сбора «своей» команды, что покажет успешность первой «продажи». И даже если к вам никто не подошел после презентации — не отчаивайтесь, хакатон еще не закончился для вас. Ведь вы еще можете присоединиться к команде другого проекта, не отказывайтесь от такой возможности, ведь хакатон — это про изменения, а не только про реализацию вашей личной идеи.

При формировании команды на хакатоне обратите внимание на то, чтобы, как и в жизни, максимально сбалансировать свою команду (не стоит брать в команду всех бэкенд-разработчиков, особенно, если вы и сами хорошо разбираетесь в архитектуре будущего приложения, а предложите лучше место разработчику интерфейсов или фронтэндеру, которые могут сделать для вашего проекта намного больше).

...

После того как команда собрана, цели на хакатон согласованы и намечен план действий на ближайшие 24 часа, то остается только одно — сосредоточиться полностью на разработке, чтобы в конце хакатона иметь возможность представить работающий прототип. В процессе создания не стесняйтесь обращаться к менторам или другим участникам за советами и идеями по реализации. Ведь, как говорится, одна команда — хорошо, а больше людей, принимающих участие в разработке проекта, — еще лучше. Распределите свои усилия в команде таким образом, чтобы иметь возможность принять участие в менторских сессиях на те темы, что вам интересны. А самое главное, иметь возможность в конце презентовать прототип своего продукта аудитории (нет ничего более обидного, чем понять в последний момент, что время на хакатоне было потрачено впустую).

...

Одним из важных этапов в хакатоне являются менторские сессии, во время которых более опытные предприниматели и разработчики делятся своим опытом создания продуктов, а часто и ошибок, которые были допущены при этом. Не упускайте возможность послушать их, а в лучшем случае и принять активное участие — так как это еще одна возможность для того, чтобы обменяться опытом и познакомиться с другими участниками, а сеть контактов — это одна из ценностей, которые могут быть получены в результате хакатона. При выборе менторской сессии, как и на этапе формирования команды, выбирайте ту, что будет максимально полезна вам, а не ту, где вы услышите то, что и так уже знаете (продолжая пример с бэкендом — послушайте сессию о маркетинге или построении бизнес-модели, если и так хорошо разбираетесь в построении серверного решения для вашего приложения).

...

Окончание хакатона, как правило, предполагает презентации тех решений, которые были созданы командами за время их участия в событии. И если на старте вам нужно было презентовать лишь идею, чтобы заразить ею других участников, то заключительный питч должен быть целиком посвящен достижениям за последние 24 часа (или другого времени, пока длился хакатон). Именно на финальной презентации жюри, если оно есть на событии, будет определять победителей и распределять призы.

...

На это нет однозначного ответа. Наверняка можно найти как примеры проектов, прототипы которых были созданы в рамках хакатона, так и противоположные примеры, когда, несмотря на созданный прототип, команда не оставалась вместе после завершения хакатона, а разбегалась заниматься своими делами. Как бы там ни было, хакатон — отличная возможность для предпринимателя проверить свою идею и попытаться реализовать ее в первом приближении. Хуже от этого точно не будет, так как ценный собственный опыт вы получите в любом случае.

...

В конце сегодняшнего материала хотелось бы дать несколько советов тем, кто решит организовать собственный хакатон.

1. Первое, и, пожалуй, самое важное, заручитесь поддержкой существующих игроков на рынке (от акселератора до медиа), чтобы ваш хакатон действительно стал событием в жизни сообщества. Нет ничего хуже, чем отмена события из-за того, что на него никто не зарегистрировался.

2. Во-вторых, договоритесь о «плюшках» для участников хакатона (да-да, сейчас мы говорим обо всех участниках, а не только о победителях). Это могут быть футболки, наклейки или какой-то другой мерч, который будет напоминать участникам хакатона про то время, что они провели на событии.

3. Третье, призы и жюри — мы уже писали, что некоторые, а скорее даже, большинство хакатонов приглашают опытных предпринимателей для того, чтобы в конце события определить те команды/проекты, которые понравились больше всего. Позаботьтесь о том, чтобы участники заранее знали, кто их будет судить, а жюри было готово провести несколько часов, оценивая финальные презентации.

4. Четвертое, менторство — сами члени жюри могут одновременно быть и менторами, которые расскажут о своем опыте создания продукта, удачах и препятствиях на пути к успеху. А может это будут и совершенно другие люди, которые будут подключаться к хакатону лишь для того, чтобы провести менторскую сессию — решать вам, как организаторам.

5. Пятое, на завершающем этапе хакатона было бы хорошо рассказать о его участниках в медиа (вы ведь позаботились о том, чтобы пригласить их представителей на свое событие?) — для победителей интервью профильному изданию может стать толчком для создания полноценного продукта, а для участников — возможностью вспомнить о его атмосфере.