Юридическая фирма «Сысуев, Бондарь и партнёры» обеспечивает предоставление всего спектра юридических услуг как на территории Республики Беларусь, так и в Украине, специализируется на оказании юридических услуг в различных областях коммерческой деятельности с основным акцентом на такие сферы, как M&A, иностранные инвестиции, страхование, банковское дело и финансы, IT, а также интеллектуальная собственность и строительство.

Для сохранения прав на объекты интеллектуальной собственности (ОИС), необходимо предпринять ряд мер по их охране и защите. 

...

1. Все работы по созданию ОИС должны быть зафиксированы письменно 

Если ОИС создается внутренними силами компании, то есть ее работниками, необходимо обеспечить соответствующее белорусскому законодательству оформление служебных произведений. 

Своевременное оформление письменного служебного задания работнику (рабочей группе) с описанием поручения, а также предоставление отчета (акта) с фиксацией создания минимизируют риски в случае возникновения спора о признании созданного ОИС служебным произведением. Следует помнить, что и задание, и отчет о создании служебного произведения адресуются конкретным работникам, которые, в свою очередь, должны быть ознакомлены с ними лично под роспись. 

Если ОИС создаются внешними подрядчиками, все юридические договоренности между сторонами также должны фиксироваться в письменном виде. Как правило, стороны заключают договор на создание ОИС (например, на разработку программного обеспечения (ПО)). 

Рекомендуем в такой договор включать условие о дальнейшей принадлежности (переходе) прав на созданный ОИС. Это условие может заключаться в полной передаче всех исключительных прав компании-заказчику (уступка), либо в предоставлении компании-заказчику прав на использование созданных объектов (лицензия). В любом случае, факт уступки прав или предоставления прав использования в адрес заказчика должен быть зафиксирован в акте-приемки передачи после фактического создания объекта. 

...

2. При заключении договора с подрядчиком важно грамотно составить техническое задание (ТЗ)

ТЗ является основой договора на разработку ПО и средством для описания и определения задач, поставленных разработчику. От качества содержания и оформления ТЗ зависит то, насколько скоро заказчик получит объект в том виде, в котором желает. 

Грамотное ТЗ должно содержать подробное описание объекта, планируемого к созданию. Рекомендуем в ТЗ включать календарный план с детализацией этапов разработки ПО.

Следует понимать, что ТЗ является основанием для правомерного требования заказчика внесения разработчиком корректировок и устранения недостатков за счет средств последнего в случае отклонения от установленных в таком ТЗ критериев. Если у компании нет компетенции в составлении ТЗ, то целесообразно для этого воспользоваться услугами специалиста.  

...

3. Важно сохранять корреспонденцию, e-mail переписку и иные материалы, которые могут содержать информацию о создании ОИС 

В случае, если возникает спор по поводу первенства создания и принадлежности прав на ОИС, одним из доказательств того, что он был создан внутренними работниками или по заказу компании, могут быть, в том числе, переписка, статьи, публикации, презентации, внутренние задания и отчеты и др.

...

4. Регистрация ПО может стать одним из способов доказать свои права на него

Поскольку ПО является объектом авторского права, код охраняется в силу факта его создания (как литературное произведение) и не подлежит обязательной регистрации с целью установления охранного режима. Тем не менее, чтобы избежать трудностей с доказыванием самого факта создания, можно задепонировать (зарегистрировать) такое ПО. 

Справочно. В Республике Беларусь задепонировать ПО можно в Национальном центре интеллектуальной собственности (НЦИС). 

Важно понимать, что само по себе депонирование не является стопроцентной защитой от злоупотреблений. Однако, такая регистрация ПО может послужить весомым доказательством в споре об авторстве в отношении ПО, подтвердив тот факт, что в определенный момент времени ПО принадлежало определенной компании.

...

5. Своевременная регистрация бренда в качестве товарного знака убережет от репутационных потерь и расходов на тяжбы с конкурентами

Часто компании становятся известны благодаря своему бренду — имени или логотипу, который ассоциируется у потребителей и клиентов с определенным уровнем качества товаров или услуг. Но охраняется государством такой бренд только после регистрации его в качестве товарного знака. При этом регистрация носит территориальный характер — это значит, что товарный знак охраняется только для тех классов товаров и услуг и только на той территории, для которых зарегистрирован. 

Товарный знак может охраняться как в результате национальной регистрации (в Беларуси ее осуществляет НЦИС), а также на основе международной регистрации по Мадридской системе. 

Недобросовестные участники рынка зачастую пользуются наработанной репутацией своих конкурентов и тем фактом, что ставший известным бренд не защищен товарным знаком, регистрируя «чужое» обозначение на себя. 

Кроме риска потерять репутацию и клиентов, пострадавшая компания будет вынуждена понести достаточные временные и денежные затраты на защиту своих прав в Министерстве антимонопольного регулирования и торговли, Апелляционном совете при НЦИС, а также в Судебной коллегии по делам интеллектуальной собственности Верховного суда. 

Поэтому целесообразно своевременно зарегистрировать в НЦИС используемый логотип в качестве товарного знака в отношении интересующих компанию классов товаров и услуг с самого начала такого использования. 

Наличие зарегистрированного товарного знака поможет также отстоять доменное имя, поскольку сами по себе домены не охраняются как ОИС по белорусскому законодательству. 

...

6. Некоторые ОИС могут быть запатентованы 

В случае если компании принадлежат права на оригинальное техническое решение, программно-аппаратный комплекс, дизайн, которые соответствуют критериям, установленным законодательством для объектов права промышленной собственности, то такой ОИС можно обеспечить охраной посредством получения патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец. 

Приведенные выше рекомендации в большей степени нацелены на предупреждение возможных споров, обеспечение охраны интеллектуальной собственности и приведение компании в «боевую готовность». 

Однако, если нарушение прав на ОИС уже имеет место, необходимо оперативно реагировать фиксацией таких нарушений способами, которые в будущем могут быть приняты в качестве надлежащего доказательства. За этим, как правило, следует направление нарушителю претензии, подача заявления в антимонопольный, патентный орган или в суд, — в зависимости от вида нарушения и избранной стратегии защиты.