В России, несмотря на сложную экономическую ситуацию, инвестиционные компании и фонды продолжают работать со стартапами и заключать новые сделки. Так фонд “Yellow Rockets” в апреле 2020 инвестировал более 6 млн рублей в развитие QB, российского сервиса хранения с доставкой.

Но прежде чем заявить о себе и претендовать на финансовую поддержку, новичкам необходимо оформить базовые документы для юридической упаковки стартапа. Недостаточное внимание к этому этапу может стоить компании очень дорого. К примеру, проект Decide.com был вынужден закрыться вскоре после открытия в 2011 году. Он был создан для прогнозирования изменения цен на маркетплейсах. Инструмент первоначально подключили к таким популярным сетям как Target, Best Buy и Amazon. Однако в Amazon такими действиями оказались недовольны — компания заявила, что из-за несоответствия их юридическим требованиям им придется заблокировать партнерский аккаунт Decide. Для стартапа это означало катастрофу — 80% дохода шло именно от Amazon.

И это лишь один из примеров того, как непоследовательность в подготовке необходимых документов может стоить начинающей компании не только времени и средств, но ставить под угрозу ее существование. Чтобы этого не произошло, основателям стартапа важно очень четко понимать, как можно максимально защитить новый бизнес от юридических проблем.

...

Секрет — в правильно оформленном пакете документов

Чтобы начать бизнес, стартапу требуется не так много юридических документов. В стандартный список обычно входят понятийное соглашение для основателей, устав, соглашение о конфиденциальности (NDA) и договор для оформления прав на интеллектуальную собственность. На деле же для максимальной юридической безопасности компании документов для запуска нужно больше, и подходить к их подготовке формально никак нельзя.

В первую очередь, отдельного внимания заслуживает устав. В нем обязательно необходимо прописать:

• Права и обязанности участников. В этот пункт входят согласование процессов голосования, управления, распределения прибыли и т.д., а также обязанностей участников — к примеру, действий при оплате долей, запретов на разглашение корпоративной информации и др.

• Порядок перехода доли участника или ее части другому лицу. Здесь обычно прописывают, нужно ли на это согласие других участников, а также возможность использования права на преимущественную покупку доли или ее части.

• Порядок и условия выхода участника из бизнеса.

• Порядок корпоративного управления. Здесь прописывают, какими будут управленческие органы, уровень их компетенции и кто отвечает за операционную деятельность.

• Порядок заключения сделок, в которых имеется заинтересованность участников, и порядок совершения крупных сделок. Здесь необходимо дать определения таким договоренностям и установить, кто принимает решения об их достижении.

• Порядок реорганизации и ликвидации компании — кто имеет полномочия принимать такие решения, порядок их принятия, а также список необходимых для этого документов.

Также большую ценность имеет корпоративный договор, который заключают между собой участники. Строго говоря, он не обязателен для регистрации компании, но жизненно необходим для того, чтобы минимизировать риски возникновения конфликтов основателей между собой и с инвесторами. Для ООО такое соглашение будет идти в формате договора об осуществлении прав его участников, для АО — в виде акционерного соглашения. В целом корпоративные договоры регламентируют, как именно участники будут реализовывать свои корпоративные права или воздерживаться/отказываться от их осуществления, как будут голосовать на общем собрании, приобретать и отчуждать доли (акции) в уставном капитале или воздерживаться от отчуждения долей (акций) до наступления определенных обстоятельств и др.

...

Какие еще документы могут понадобиться

Если стартап собирается нанимать сотрудников, то обязательно нужны разработанные под компанию правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, должностные инструкции и NDA для работников. Кроме того, в список обязательных юридических документов входит согласие на обработку персональных данных (если его нет в трудовом договоре, то оформляется отдельно), а в некоторых случаях может понадобиться договор о полной материальной ответственности сотрудника. Игнорирование подписания таких документов может привести к серьезным правовым последствиям. Проще всего это объяснить на примерах.

Допустим, стартап принимает на работу дизайнера, фактически производящего объекты интеллектуальной собственности (дизайнерские проекты). Однако компания не позаботилась о создании должностной инструкции, а в трудовом договоре не оговорен порядок передачи прав на создаваемые проекты. Это означает, что использование работ дизайнера будет ограничено авторским правом. В этом случае стартапу будет очень сложно получить возможность владения проектами — в лучшем варианте компании придется выплатить существенную компенсацию работнику во избежание судебных исков.

Еще один возможный пример, показывающий важность юридических документов для персонала — стартап уволил работника “по статье”. Тот обратился в трудовую инспекцию и суд, чтобы обжаловать действия компании. И если у организации нет необходимого набора документов, суд восстановит сотрудника в должности, еще и обязав работодателя выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

Для ведения текущей хозяйственной деятельности стартапу крайне важно разработать договор со своими клиентами и контрагентами с учетом основного вида деятельности. В таких соглашениях важно прописывать все до мелочей, в противном случае последствия могут быть катастрофическими. Огромные ошибки порой совершают даже управленцы крупных брендов — достаточно вспомнить пример компании IKEA, которая из-за размытых формулировок в документах была вынуждена выплатить контрагенту астрономическую сумму. 

Дело обстояло так — в 2006 году шведская корпорация не успевала подключить к городской электросети две петербургских «Меги» и арендовала дизельные электростанции у компании бизнесмена Пономарева. В договоре менеджеры IKEA обязали его обеспечить моллы энергией заданной мощности — но какими именно средствами и, соответственно, конкретную цену, не оговорили. Пользуясь случаем, Пономарев завозил в ТЦ всё больше генераторов, а цена его услуг росла как на дрожжах. Менеджеры IKEA вскоре осознали ошибку, но вместо того, чтобы заплатить неустойку и расторгнуть договор, пообещали Пономареву крупные неприятности. Тот подал иск на 18 млрд рублей, и бренд в конечном счете решил не доводить дело до судебного решения, посчитав, что репутация компании дороже. Пойдя на мировое соглашение, IKEA заплатила в общей сложности 25 млрд рублей. За счет своего огромного размера корпорация пережила этот кризис, но остается открытым вопрос, что случилось бы с компанией меньших масштабов.

...

Таким образом, любому стартапу для обеспечения юридической безопасности на первых этапах надо обладать необходимым пакетом документов для регулирования отношений как с основателями и инвесторами, так и с сотрудниками, а также клиентами и контрагентами. При этом стоит учитывать, что в процессе оформления такой документации есть еще немало рисков и подводных камней, поэтому начинающим компаниям лучше всего воспользоваться помощью профессионального юриста с релевантным опытом.